Das allerwichtigste bei einem Bildarchiv ist die Verschlagwortung. Punkt.
Ich erinnere mich noch gut an jene Zeiten, als die Bildagenturen damit
begannen, ihr Material digital aufzubereiten. Da stellte sich für alle rasch
heraus, daß nicht die Digitalisierung aufwendig und teuer war, sondern
die Verschlagwortung.
ITPC ist natürlich das Mittel der Wahl, aber will man wirklich jedes Bild,
das man gemacht hat, einzeln verschlagworten? Wohl kaum …
Mein Workflow sieht so aus:
- Ein Ordner für jeden Foto-Tag – heute wirds 141116
- Bilder bekommen das Tagesdatum mit fortlaufender Nummer,
also 141116_0001.jpg usw.
- ich erstelle eine Textdatei gleichen Namens, also z.B.141116.doc,
in der Datum, Location, Personen, Bildbeschreibungen etc. erfaßt sind
- Diese Textdatei wird zweimal gespeichert:
a) im zugehörigen Bildordner,
b) in einem zentralen Ordner, der alle Textdateien enthält
- Nur bearbeitete Fotos werden mit ITCP verschlagwortet und mit dem
um ein Kürzel ergänzten Originalnamen in einem Jahresordner gesichert
- Online-Bilder (z.B. fürs NF-F) werden zusätzlich mit _low bezeichnet
Das bietet m.E. folgende Vorteile:
- Dank der Textdatei finde ich auch Bilder, die nicht verschlagwortet wurden
– z.B. weil kein Foto des Tages bearbeitet wurde
- Der Name des bearbeiteten Bildes verweist unmittelbar auf das Original
- Dazu finde ich wegen des eindeutigen Namens sofort alle Kontextbilder
- Dank der im Zentralordner gespeicherten Textdateien finde ich auch alle
Bilder, die im externen Archiv und nicht mehr auf dem Rechner liegen
- Die Redundanz von ITPC und Textdatei schafft Sicherheit
Nur zu Klarheit:
Die Suchfunktion meines Macs erfaßt Textdateien ebenso wie Meta-Daten.
Doch wirklich entscheidend ist und bleibt die Verschlagwortung, das kann
man nicht oft genug betonen!
Je mehr Schlagworte man nutzt, desto leichter läßt sich ein Bild finden.
Auch Synonyme sind sehr nützlich: "Fluegel; Flügel; Piano; Klavier" bietet
halt mehr Trefferchancen als "Klavier" allein. Am besten zweisprachig …
Wer aufgepaßt hat, wird übrigens ein kleines ITPC-Problem erkannt haben.
Manche Programme können Unicode (UTF8) nicht sauber auslesen, weshalb
es dann zu Problemen mit Umlauten kommen kann. Deshalb empfiehlt es
sich, Umlaute zusätzlich aufzulösen – also "ü" und "ue" (s.o.) …